我们在创作一个企业宣传片的时候,最重要的事情就是沟通。这个跟我们平常做事是一样的,沟通才能解决任何问题。企业宣传片从前期的项目沟通、创意沟通到执行沟通再到后期制作沟通,这个里面存在很多的环节,如果每一个环节在沟通的过程中出现偏差,那将会整个影片带来很大的影响。那么作为二月广告,我们如何使来做好这次这个工作的,我们今天就先说一下我们的内部沟通流程。
我们得到客户的需求之后,我们项目组的同事会把客户的需求形成表单给到我们创意部的总监,我们创意部总监会安排一名创业人员来跟进这个项目。那么这个创意需求表和客户的资料就作为我们整个创意的基础和最基本的一个原则。这就要求我们前期沟通的项目负责人要对客户的需求非常精准的了解,不能有偏差,那这样子的话才会让我们的创意有一个准确的方向。
等我们创意组的同事拿到这个我们的创意需求表的时候,他就可以开始工作了。当我们在整个沟通的过程中,我们会不断的去修复客户的创意需求表。可能紧接着客户也会提出要求一要求二要求三,我们也要在创意需求表里面不断地列出列清楚。因为客户在整理他的思路时、也在不断的更新。所以说当最后我们达成合作,形成最后的创意脚本之后,我们就会很清晰,这个就是客户最终的需求。
当我们签订合同拿到最后的这个这个创意脚本的时候,其实我们的导演早就已经介入在其中了。因为我们的导演,他会去判断占整个执行层面上面我们的这个脚本能不能够达到客户要的效果或者是说创意人员要求的效果。另外从预算范围上,我们能不能在预算范围内做到创意效果。
那么当我们导演拿到这个最后确认脚本的时候,他会进一步的去现场去勘景。当看完我们整体的细节的一些执行的层面的时候,我们就会发现创意和我们现实他可能还会存在一定的偏差。也许这是我们创业人员没有想到的,也许也是客户他本身没有想到的,也许也是现实可能做不到的一些点。当我们把这些点都找出来,我们会制作一个执行计划,如何通过执行的层面来进一步的创作,或是弥补我们现有的一些缺点。我们在整个摄制组准备拍摄之前也会要求创意人员参会,把他的这个创意做一个阐述,告诉大家他的想法是怎样的,这也是很重要的一次内部开拍前的沟通。
当我们摄制组整个影片拍摄完以后进入到最后一步进行后期制作的阶段,我们的导演在整个拍摄的过程中执行的过程中,他就会发现创意脚本、客户的需求、现实拍摄的状况,有一些差异会产生。此时导演就会进行安排一次制作会议,要求创意人员把最初原始的一些想法告诉到我们整个后期制作的同事,然后再来决定哪些镜头是可以剪辑来执行,哪些镜头可能是要动画来弥补,这一切都是需要根据我们的现状来安排工作。
影片初稿出来以后我们要进行第一轮内审。导演会去判断这个影片是不是达到他预期的效果以及达到客户预期的要求。通过我们初步的内审,我们的初稿才给到客户去看。那么这个时候当然客户也会提出很多他的一些新的想法啊,因为影片和脚本以及最初的需求,每一步,他都是一个创作,都存在一定的误差,这个都是在可控范围内也是在正常范围内的,所以说我们最终通过不断的修改不断的完善来最终达成我们想要的这样一个影片。当然所有的调整我们尽量都要基于我们的创意脚本和执行脚本。
通过上述你会发现,其实创意人员和导演是整个影片必须要去贯穿的2条主线。当然我们还有1条线没有提到就是商务的项目负责人。因此我们可以看到项目的沟通极其重要,如果有部分外包工作的话,会对整个项目带来很大的不可预见性。我们二月广告本着为客户做好影片的原则,我们坚决不做外包,坚持内部沟通。